Paragraf 1 – Definicje

1. Administrator serwisu – firma Bezdroża 4×4, z siedzibą w Pielicach 15, 66-510 Bobrówko. NIP: 955-210-93-43, REGON: 081132572
2. Organizator – osoba odpowiedzialna za konkretną imprezę lub wyprawę – zawsze jasno wymieniona z imienia i nazwiska na stronie z ofertą.
3. Uczestnik – zgłoszony imiennie uczestnik wyprawy lub imprezy.
4. Załoga – Zgłoszony uczestnik i pasażerowie jadący z nim jednym samochodem, maksymalną wielkość załogi ogranicza dopuszczalna liczba pasażerów określona w dowodzie rejestracyjnym pojazdu.
5. Roadbook – książka opisująca przejazd wyprawy, zrealizowana w formie piktogramów symbolizujących manewry jakie należy wykonać oraz odległości między nimi.

Paragraf 2 – Wyprawy i zloty

2. Wyprawy organizowane przez organizatora przeznaczone są dla amatorów jazdy terenowej i mają charakter turystyczno-integracyjny.
3. Uczestnicy wyprawy jadą swoimi samochodami lub samochodami wypożyczonymi od organizatora (na osobno ustalonych warunkach) i odpowiadają za ich stan techniczny oraz posiadanie odpowiednich ubezpieczeń i dokumentów uprawniających do ich prowadzenia, jak również przekraczania granic (wizy, zielona karta, ważne badania techniczne, carnet de passage – jeśli jest wymagany).
4. Kierowcy odpowiadają za bezpieczeństwo swoje i swojej załogi.
5. Podczas wyprawy lub imprezy obowiązuje całkowity zakaz samodzielnego korzystania z lin kinetycznych i wyciągarek. Złamanie tego zakazu całkowicie zwalnia z odpowiedzialności za nieprzewidziane skutki użycia tych narządzi, zarówno organizatora imprezy oraz administratora serwisu. 
6. Roadbook (o ile jest przewidziany) ma charakter poglądowy, to kierowca zawsze decyduje o podjęciu danego szlaku, biorąc pod uwagę również swoje umiejętności. W razie napotkania miejsc budzących wątpliwości należy się zatrzymać, wysiąść z pojazdu, dokładnie sprawdzić dane miejsce pod kątem możliwości i bezpieczeństwa przejazdu. Zawsze można poradzić się bardziej doświadczonych uczestników wyprawy lub organizatora.
7. Jeżeli załoga chce nocować w innym miejscu niż opisane w roadbooku należy o tym fakcie bezwzględnie poinformować organizatora, np. telefonicznie.
8. W razie zignorowania punktu 6, dana załoga zostanie obciążona kosztami jej poszukiwań.
9. Jeśli wyprawa jest prowadzona roadbookiem każda załoga jedzie własnym tempem, robi postoje w dowolnym momencie. Nie należy zatrzymywać się na wąskich przejazdach lub ostrych wzniesieniach – istnieje ryzyko kolizji z innym uczestnikiem.
10. Załogi poruszają się po trasie opisanej roadbookiem w małych grupach (max. 2-4 pojazdy) lub jadą wszystkie razem za samochodem organizatora.
11. Żadnej załodze nie wolno jechać samotnie! W razie zgubienia drogi lub awarii pojazdu, często w miejscach, gdzie nie ma zasięgu telefonii komórkowej taka sytuacja jest niedopuszczalna.
12. W przypadku kiedy wyprawa jest prowadzona przez organizatora, pkt 5-10 nie mają zastosowania, natomiast kierowcy wciąż są odpowiedzialni za bezpieczeństwo swoje i swojej załogi, jeśli szlak budzi jakiekolwiek wątpliwości – należy się zatrzymać i poprosić o pomoc.
13. Załogi, które oddalają się od grupy (w tym także ją wyprzedzają) nie mogą liczyć na pomoc organizatora, aż do czasu powrotu do grupy.
14. Przerwy w przejeździe jak i tempo przejazdu są ustalane na bieżąco z organizatorem.
15. W razie gdy samochód uczestnika ulegnie awarii, której nie uda się naprawić własnymi siłami, jego pojazd zostanie odholowany do najbliższego warsztatu przez organizatora (nie dotyczy to sytuacji opisanej w punkcie 12.)
16. Posiadanie sprawnego CB radia oraz nawigacji satelitarnej umożliwiającej podanie pozycji GPS oraz znajdowanie podanych współrzędnych geograficznych w terenie jest obowiązkowe.
17. Wszystkie załogi będą miały włączone CB radio na kanale 16 (bądź innym ustalonym na odprawie) – wymagają tego również względy bezpieczeństwa. Uczestnik który musi się zatrzymać na trudnym odcinku, bądź wzniesieniu ma obowiązek poinformować innych o tym fakcie.
18. W razie kłopotów z przejechaniem danego odcinka każda załoga może liczyć na pomoc innych załóg oraz organizatora.
19. Niszczenie przyrody, jazda pod wpływem alkoholu, poza wyznaczonym szlakiem naraża uczestników na sankcje ze strony lokalnych służb porządkowych i /lub wykluczenie z imprezy.
20. Zabrania się używania pił spalinowych, wycinania drzew i palenia ognisk w miejscach do tego nieprzeznaczonych.
21. Miejsca obozowisk powinny pozostać czyste i wysprzątane.
22. Jeżeli w trakcie trwania wyprawy/zlotu nocleg odbywa się na terenie hotelu/pensjonatu lub kempingu, organizator nie odpowiada za:
    1. sprawność urządzeń należących do obiektu,
    2. czystość obiektu,
    3. działanie sanitariatów,
    4. ogrzewanie wody i pomieszczeń. 

Paragraf 3 – Opłaty i rozliczenia

1. Po dokonaniu zgłoszenia udziału poprzez formularz na stronie www, e-mailem lub telefonicznie, zgłoszona załoga ma 5 dni na wpłacenie opłaty rejestracyjnej określonej na stronie www danej wyprawy lub zlotu, pod rygorem usunięcia zgłoszenia z listy uczestników. Preferujemy wpłaty dokonywane poprzez serwis PayU – z podanego w mailu zwrotnym linku do płatności. W takiej sytuacji proces zapisu i zawierania umowy przebiega w pełni automatycznie.
2. Opłata rejestracyjna podlega zwrotowi wyłącznie w sytuacji, w której wyprawa nie odbędzie się z winy organizatora lub zebrania zbyt małej liczby uczestników.
3. W przypadku gdy na dany wyjazd nie zgłosi się minimalna liczba uczestników (określona na stronie www) organizator ma obowiązek poinformować zgłoszonych, że wyprawa się nie odbędzie i zwrócić opłaty rejestracyjne lub zaproponować zgłoszonym załogą inną (wyższą) stawkę za udział w wyprawie w mniejszym gronie.
4. Jeżeli na wyprawę zgłosi się minimalna liczba uczestników, ale do wyprawy nie dojdzie, ponieważ nikt nie zgłosił się na miejsce jej rozpoczęcia – opłaty nie będą zwracane.
5. 30 dni przed rozpoczęciem wyprawy europejskiej (60 dni przed rozpoczęciem wyprawy na inny kontynent) uczestnik ma obowiązek uiścić całość opłaty w złotówkach za udział w wyprawie, pod rygorem wykreślenia z listy uczestników i przepadku opłaty rejestracyjnej.
6. Zwykle każda wyprawa zawiera część opłaty w walucie obcej, płatnej gotówką na miejscu spotkania prowadzącemu wyprawę lub przelewem na konto przed rozpoczęciem wyprawy.
7. Jeżeli wyprawa ma pełne obłożenie i status „wyprzedany” na stronie serwisu, organizator informuje o tym uczestników e-mailem i oczekuje wniesienia pełnej opłaty za udział w wyprawie w ciągu 5 dni roboczych od tego momentu, pod rygorem usunięcia z listy uczestników i przepadku opłaty rejestracyjnej.
8. Jeżeli uczestnik nie może wziąć udziału w opłaconym wyjeździe, Organizator, na uzasadniony wniosek Uczestnika, może udzielić rabatu na kolejny wyjazd w tym samym kraju, w wysokości wniesionych wpłat, przy spełnieniu następujących warunków:
   1. Opłaty za wyjazd muszą być wniesione w całości (również część walutowa)
   2. Rabat można uzyskać i wykorzystać w ciągu roku od daty rozpoczęcia pierwotnej wyprawy.
   3. Jeżeli wyprawa na którą udzielono rabatu nie odbędzie się z powodu braku chętnych – rabat zostanie przeniesiony na inną wyprawę.
   4. Rabat nie zostanie udzielony jeśli wyprawa miała status „wyprzedany” przed jej rozpoczęciem lub wpłata dotyczyła wyprawy na inny kontynent.
9. Wpłaty nie będą podlegały rabatom na inny termin, jeżeli Uczestnik nie poinformuje o rezygnacji lub braku możliwości udziału przed terminem rozpoczęcia wyprawy.
10. Opłaty za udział w zlotach nie podlegają zwrotom ani programowi rabatowemu.
11. W razie rezygnacji z wyjazdu, Organizator ma prawo domagać się zwrotu poniesionych kosztów, opłat rezerwacyjnych, jeżeli były one wyszczególnione na stronie konkretnej wyprawy.
12. Organizator rezerwuje noclegi w hotelach lub pensjonatach, na wyjazdy z noclegami oznaczonymi jako „hotele”, Uczestnik zobowiązuje się do pokrycia kosztów wszystkich zarezerwowanych noclegów, nawet w przypadku jeśli z nich nie skorzysta. Organizator dokonuje rezerwacji przez serwis Booking.com, w możliwie najtańszym hotelu/pensjonacie na trasie przejazdu.
13. Jeżeli załoga nie stawi się w wyznaczonym miejscu spotkania, załodze nie przysługuje prawo do zwrotu wpłaconych kwot.
14. Ewentualne koszty naprawy pojazdu, noclegów załogi, dalszego holowania pojazdu oraz powrotu załogi uszkodzonego pojazdu do miejsca zamieszkania pokrywa Uczestnik we własnym zakresie.
15. Koszty uczestnictwa w wyprawie nie są zwracane w razie awarii pojazdu lub rezygnacji z dalszego uczestnictwa z jakiejkolwiek innej przyczyny.
16. Organizator pomaga w wyrobieniu wiz do kraju docelowego oraz krajów na trasie dojazdu. Koszty wiz są wyszczególnione na stronie konkretnego wyjazdu. Uczestnik może sam wyrobić potrzebne wizy dla siebie i swojej załogi, jednak w wypadku niepowodzenia zastosowanie ma punkt kolejny. Jeżeli uczestnik nie wniesie na czas opłaty na wyrobienie wizy i nie poinformuje jednoznacznym e-mailem, że wizy będzie robił na swoją odpowiedzialność we wlanym zakresie – zostanie skreślony z listy uczestników bez prawa zwrotu wpłaconych kwot.
17. Koszty uczestnictwa nie są zwracane, jeśli załoga nie zostanie wpuszczona do kraju docelowego lub kraju leżącego na trasie dojazdowej, bez względu na to, jaki był powód odmowy wjazdu na dane terytorium.
18. Organizator zaleca wykupienie polis Następstw Nieszczęśliwych Wypadków i Kosztów Leczenia na cały okres wyprawy. Polisy można kupić na stronie www Organizatora lub w dowolnym Towarzystwie Ubezpieczeniowym.
19. Wynajem samochodów jest możliwy na większość wypraw. Po stronie uczestnika leży obowiązek upewnienia się, czy samochód jest na dany termin dostępny. Po potwierdzeniu Uczestnik wpłaca podwójną opłatę rejestracyjną – potwierdzającą udział w wyprawie i rezerwującą samochód.
20. Jeżeli uczestnik dokonuje zgłoszenia na wyprawę z wynajmem samochodu, ale nie dokonuje wpłaty rezerwującej samochód, pomimo wysłanego e-mailem monitu, organizator nie gwarantuje dostępności samochodu. W takiej sytuacji zgłoszenie traktuje się jak zwykłe zgłoszenie uczestnictwa swoim samochodem, ze wszystkimi konsekwencjami, np. brakiem zwrotu opłaty rejestracyjnej, w sytuacji, gdy uczestnik nie ma czym jechać na wyprawę.
21. Cena wynajmu zależy od czasu trwania wyprawy i ilości dni potrzebnych na dotarcie na miejsce spotkania i powrót. 
22. Organizator pobiera zwrotną kaucję w wysokości minimum 3500 zł tyt. zabezpieczenia należytego stanu samochodu po okresie najmu. Szczegóły dotyczące wynajmu są zapisane w osobno zawieranej umowie najmu.

Paragraf 4 – Vouchery

1. Organizator umożliwia zakup voucherów na udział w wyprawach i szkoleniach organizowanych przez Bezdroża 4×4.
2. Voucher może być wystawiony na okaziciela. Warunkiem jego realizacji jest posiadanie vouchera oraz dowodu jego zakupu.
3. Voucher jest ważny przez okres 12 miesięcy od daty jego wystawienia.
4. W okresie ważności voucher może zostać wykorzystany na:
   a) udział w dowolnej wyprawie dostępnej w ofercie Organizatora, jeżeli jest voucherem kwotowym,
   b) udział w szkoleniu jazdy off-road,
5. W przypadku gdy wartość wybranej usługi lub vouchera przewyższa wartość posiadanego vouchera, Uczestnik zobowiązany jest do dopłaty różnicy.
6. Voucher może zostać przeniesiony na inną osobę lub odsprzedany osobie trzeciej, pod warunkiem poinformowania o tym fakcie Organizatora przed jego realizacją.
7. Po upływie terminu ważności voucher nie podlega zwrotowi środków pieniężnych.
8. Niewykorzystany w terminie voucher zostaje automatycznie przekształcony w bon wartościowy o wartości odpowiadającej kwocie jego zakupu.
9. Bon wartościowy jest ważny przez okres 36 miesięcy od dnia jego wystawienia.
10. Bon wartościowy może zostać wykorzystany wyłącznie na:
    a) udział w wyprawach organizowanych przez Bezdroża 4×4,
    b) zakup nowego vouchera szkoleniowego,
11. Bon wartościowy nie podlega wymianie na środki pieniężne.
12. Bon wartościowy może zostać przeniesiony na inną osobę lub odsprzedany osobie trzeciej, pod warunkiem poinformowania Organizatora przed jego realizacją.

Paragraf 4 – Odpowiedzialność, wyłączanie odpowiedzialności, zakaz konkurencji

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualny uszczerbek na zdrowiu uczestników oraz szkody materialne przez nich wyrządzone.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za samochody uczestników jak i pozostawione w nich jakiekolwiek mienie.
3. Wyprawę lub wydarzenie może organizować osoba lub firma niezależna od firmy „Bezdroża 4×4” – w takiej sytuacji jest to jasno określone na stronie wydarzenia.
4. Każdy uczestnik bierze udział w wyprawie na własne ryzyko i ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność cywilna i karną za szkody jakie spowoduje sam lub członkowie jego załogi.
5. Załoga nie może w jakikolwiek sposób znakować swojego samochodu znakami sugerującymi, że wyprawa w której uczestniczy jest ich autorstwa, pod rygorem wykluczenia z dalszego udziału w wyprawie bez prawa do zwrotu wpłaconych środków.
6. Rejestrowanie trasy przejazdu jak i późniejsze odstępowanie tego zapisu osobom trzecim jest zabronione, pod rygorem wykluczenia z dalszego udziału w wyprawie bez prawa do zwrotu wpłaconych środków.
7. Organizator zaleca najwyższą ostrożność podczas używania wyciągarek, lin kinetycznych i podnośników. Pamiętajmy, że udzielenie szybkiej i skutecznej pomocy medycznej z dala od cywilizacji może okazać się niemożliwe.
8. Najważniejsza jest dobra zabawa i duże pokłady humoru. Traktujcie siebie nawzajem jak i lokalnych mieszkańców z należytym szacunkiem i uśmiechem. Dobra zabawa zależy od dobrej woli wszystkich uczestników, minimum inicjatywy da w efekcie wyjazd zgranej paczki przyjaciół.

Paragraf 5 – Dane osobowe, serwis www, newsletter.

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Bezdroża 4×4 z siedzibą w Bobrówku (Pielice 15, 66-510 Bobrówko). Dane osobowe Uczestników przetwarzane są zgodnie z przepisami RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679) w celu:
   • a) realizacji umowy uczestnictwa w wyprawach i wydarzeniach,
   • b) kontaktu z Uczestnikiem w sprawach organizacyjnych,
   • c) realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
   • d) marketingu własnych usług – wyłącznie w przypadku wyrażenia odrębnej zgody. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w wyprawie lub wydarzeniu.
2. Uczestnik ma prawo do:
   • a) dostępu do swoich danych,
   • b) ich sprostowania,
   • c) usunięcia,
   • d) ograniczenia przetwarzania,
   • e) przenoszenia danych,
   • f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
3. Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy oraz przez czas wymagany przepisami prawa lub do momentu wycofania zgody (jeśli była podstawą przetwarzania). Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Organizatorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wyprawy (np. ubezpieczycielom, obiektom noclegowym, operatorom płatności).
4. Zgłoszenie udziału w wyprawie nie skutkuje automatycznym zapisem do newslettera. Zapis na newsletter wymaga odrębnej zgody Uczestnika. Uczestnik może w dowolnym momencie wycofać zgodę na otrzymywanie newslettera, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
5. Dokonując zgłoszenia udziału w wyprawie lub wydarzeniu, Uczestnik potwierdza zapoznanie się z niniejszym regulaminem oraz zasadami przetwarzania danych osobowych.

Życzymy udanej i bezpiecznej wyprawy oraz dobrej zabawy!